员工入职管理保密协议管理要点有哪些?和猎萝卜网小编一起了解。


1、 义务性


企业应树立很强的保密意识,不仅是技术、商业信息等都列入保密范畴,甚至员工名册、薪酬福利信息也都纳入。企业可以与全部正式员工签订保密协议,保密是员工的义务。


2、 时机恰当


新员工入职时是签订保密协议的最佳时机,但这时签订的一般都是泛指的或标准版的保密协议。如果需要员工参与一项重要的商业计划或产品开发计划,还应在开始前与员工专门签订有针对性的保密协议,严格约定保密责任。


3、 员工告知义务


要求员工在签订保密协议前应向企业说明其之前签署的或承诺的可能与本协议冲突的内容,如已经拥有的各项专利技术、著作权和商业秘密,已经向任何第三方承担保密义务的商业秘密或许诺在一定时期、一定工作领域不得从事的活动,但并不要求员工透露这些商业秘密的具体内容。


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4、 不损害第三方的原则


员工在履行工作职责时,不得擅自使用属于他人的商业秘密,不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。如因违反该承诺而导致企业受到第三方指控时,员工应承担企业为应诉而支付的一切费用;企业因此而承担侵权赔偿责任的,有权向员工追偿。


5、 员工离职后的移交


保密协议要写明:员工无论因何原因离开企业,应将接触到的所有承载企业信息的、存储在任何媒介上的资料如数交回,并不得擅自拷备,实体资料如图书、图纸等应移交给指定人员。


6、 保密期限


保密义务的期限可以由企业决定。可以约定一限制性条款,比如:无论员工因何种原因离职,在离职后仍应承担与任职期间一样的保密义务,直到这些秘密或信息成为公知性信息,或经企业书面许可公开为止。


7、 违约责任适当


员工违反保密协议而给企业带来损失时,虽然企业可以索赔,但索赔额度一般是不能超过实际损失的。如果在保密协议中企业利用优势地位随意规定远高于实际情况的违约金,在实践中可能会被认定为显失公平,从而不能获得法律的支持。


8、 保密费用


保密可以是员工的义务,企业不一定非要支付保密费用。有些企业会给员工支付一定的保密费或保密津贴,这当然可以。但并不能说企业不支付费用员工就没有保密义务了,企业应加强教育,让员工了解保密是每位员工的义务和职业道德所在。