有同学和我们吐槽:每天都很忙,很多事情需要加班加点才能完成。其实,大部分职场人都有这个问题,主要还是出在效率上,和猎萝卜网小编一起了解。

这篇文章,和你分享一个方法,每天上班前花15分钟,做好4件小事,轻松提高一天的工作效率。


1、管理好工作区

工作区包括电脑和办公桌。 

很多人的电脑桌面上,文件图标秘密麻麻,想找个文档都要花费5分钟。时间就这样被浪费了,而且一旦找不到,还影响情绪。

现在,教你一款电脑桌面,一共分成4个区域。

这款电脑桌面,分4个区域:


1、待做清单区:早上花1分钟,把当天要完成的文件放到这块区域。做完后,再把它们统一归档。

2、日常文件区:用于存放高频率使用的文件。

3、有用文件区:用于存放重要项目和与任务相关的文件。

4、杂乱无章区:用于存放临时产生的、不断更新的文件等,便于进行每日清理。

除了桌面,办公桌也需要整理。

很多人喜欢在桌子上放各种小玩意儿,镜子、魔方、零食、剪刀等,桌面满满当当,有时甚至连放电脑和键盘的地方都没有。

我建议,在办公桌上只摆放一盆绿色盆栽、一个水杯、一支笔、几张空白的A4纸以及一些必要的书和文件。其实,你真没那么多事。


2、将手机调成静音模式,并把水杯接满

电话铃声或者各种消息提醒,是办公室中最大的噪音。

上班后第一时间,手机调成静音或者震动,来电话时,就不会打扰到其他同事。

不用太担心静音会错过电话,一般职场人没有多少必须马上回复的电话和消息,但如果你不主动隔离手机,很容易刷起来没完。

另外,每天正式工作前,将水杯装满水。

总之,越早进入工作状态,效率越高。

很多人都是上班后很久才进入工作状态,当然经常忙不完工作。而且,也容易心虚,那就晚一点再走吧。其实,这都是非常不合理的。


3、整理待办事项

首先,列出今天要完成的任务。

然后浏览、评估,标注出每项任务所需的时长。

完成一项任务后,在相应的地方做上标记,表示已完成。如果工作过程中,有新的任务增加,再将新任务添加到待办事项。

这里提醒一点,一定要预留一些时间。防止有新的任务安排时,时间被排满,而不能完成。


4、确定当天难度最大的3项任务

这一点习惯很重要。建议你在开始工作之前,先找出3件难事。这3件事,最好能体现你的能力价值,而且是最需要你完成的。

一般上午精力比较充足,建议先把最难的任务完成。这样,接下来一天的工作都会感到很轻松。

而且,从难度较高的任务开始工作,即使一天只完成这一项任务,也能体现出你非常重要的价值。如果先解决小事,把难事往后拖,下班前就会很焦虑。


这就是提高一天效率的4件小事:

1、管理好电脑桌面和办公桌

2、手机调成静音,接满水杯

3、整理出今天的待办事项

4、确定今天最难做的3件事

这4件小事,只需15分钟就能完成,希望你从今天开始养成这个好习惯,上班高效,下班轻松。