场景一:在人才市场火拼一上午,水都喝不上一口,结束后,匆忙扛着招聘易拉宝,拎着招聘宣传单挤公交车赶回公司,走到门卫处,门卫新来小伙看我一眼,乐呵呵的和我打招呼,“姐,我发现全公司你最闲,天天11点多来上班,真是羡慕,你一定是领导的亲戚吧。”我心中已火冒三丈,你看不到我都累死了!看不到我手里的一堆东西!百转千回之中,竟冲着小伙妩媚一笑,“是啊,低调低调,以后对姐客气点哦。”和猎萝卜网小编一起了解。


场景二:老板要做一次野外拓展,找野外拓展公司,对比价格,实地考察,确定参加人数,忙了一个星期,老板忽然打消了念头,野外拓展取消了。周五例会,刚提了一句野外拓展前期准备工作,老板脸一沉,“不是告诉你活动取消了吗,说点别的工作!”


场景三:月末做工资,加班到十点多,离开公司时遇到值班的IT,IT惊讶的问我,“你们人资怎么还加班?”我说在忙工资,IT又是一脸黑线“你们不就做个工资吗?还用得着加班?”


此处省略100个场景……


别人眼中的人资部,是“钱多事少离家近”,只有我们自己知道,我们是拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心。


别人眼中的人资部,是吹着空调,在电脑前悠闲惬意的小白领,只有我们自己知道,我们是修得了打印机,扛得动A4纸的全能女汉子。


别人眼中的人资部,是没事做做培训,花钱如流水的败家小公主,只要我们自己知道,我们是价比三家,精打细算的国民媳妇。


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先来介绍一下我所在的企业,劳动密集型工厂,3000多人,家族企业,亲属关系复杂,我在这家企业工作三年多,人资部总监1人,部长2人,专员若干。


一、减编制,加工资,企业与员工双赢


因为公司体制的原因,公司很多岗位的员工人多活少,老板这几年也认识到这个问题,在我们人资部的几次提议下,终于下定决心整顿冗余人员。我们人资部根据工作量,重新制定了各部门编制,与各部门领导积极沟通,提倡5个人的工作,3个人干,拿4个人的钱。当然,说起来很容易,做起来难,为了达到这个标准,我们大概用了两年左右的时间,逐步进行减人,特别是公司亲属关系复杂,牵一发而动全身,甚至因为减掉了一个出纳人员,而导致银行不给公司贷款了,因为这个出纳的哥哥是银行领导。这个过程困难重重,好在经过努力,最终都圆满解决。员工的工资涨了,工作热情提高了,公司也节约了成本。


降低工资成本,就是在为企业创造价值。


二、职业化为员工服务,从人资角度降低离职率


人资在某种程度上代表着企业的形象,新员工入职,我们会系统的为员工进行岗前培训,对于员工的任何问题,我们会耐心的为员工解答,避免降低员工满意度,从人资的角度尽量降低离职率。员工离职时,按期为员工办理相关手续,并为员工讲解离职后保险及公积金如何处理,让员工满意的走,避免产生劳动纠纷。


人力资本,是最昂贵的,留住有效的人力,就是在为企业创造无限的价值。


三、合理的绩效考核方式,定期修改,与时俱进


我们公司采用的是KPI关键绩效指标考核,合理的绩效考核方式,是激发员工动力的风向标。因为生产的产品有时会变化,所以我们人资部会根据生产实际情况,定期修改考核指标,制定考核指标时,与各部门及时沟通,指标定低了,公司亏了,指标定高了,员工达不到就会影响绩效工资。所以每一次修改都是十分慎重的,既保证绩效考核的对内公平,也保障公司的利益。


人资就是公司与员工之间的平衡纽带,保障员工利益的同时,保障公司利益。


四、有竞争力的薪酬,兼顾对内公平


留住人的方式有很多种,最直接的,我认为就是钱。我们公司每年会根据销售业绩、人事成本占比、市场薪酬水平进行调薪。薪酬的对外公平有利于保障薪酬的竞争力;薪酬的对内公平有利于员工的稳定。试想如果同类工作的两人,A处处工作量大于B,能力比B强,但工资却不如B,那即使A的工资与市场水平持平,时间长了,估计A的心里难免不高兴,久而久之,难免会有离职的想法,由此可见,对内的公平对于员工的稳定是多么重要。


薪酬对于市场要有竞争力,对于员工要对内公平,留住人才,就是创造价值。


五、节约即创造,勿以事小而不为


1、控制办公打印纸张,提倡无纸化办公


节约用纸,能不打印就不打印,能不复印就不复印,积极提倡无纸化办公,充分利用邮件及OA完成日常工作。对于必须打印存档的文件,尽量采用双面打印,既节约了纸张,在存档时也可以节约空间。打印前通过排版,如缩小页边距、行间距、字号等,可以节约打印的纸张。


2、节约办公用品使用,降低日常办公成本


办公用品请购时,尽量请购笔芯代替笔,节约费用。档案袋、文件袋等可重复利用,平时做好保管及留存。离职员工的考勤卡及时回收清理,卡套和卡扣发给新员工重复使用。


3、合理安排用电用水,节约水电成本


每天下班或离开办公室较长时间时,及时关闭电脑主机、显示器、打印机电源,节约电脑用电。下班后及时关闭办公室空调,节约用电。晴天不开灯,遇阴天或雨天在视线不良时再开灯,做到人离岗即熄灯的习惯。


在我们日常工作中,如果处处精打细算,努力降低办公成本,从点滴做起,必定能为公司节省不少钱,节约成本,即创造价值。


我们人力资源的工作,或许不像销售部那样比较直观的看到为公司创造的价值,但我们要相信节约即是创造,通过节约成本是可以为公司创造价值的,同时,人力资本具有无限创造性,我们无时无刻不在为公司创造巨大的价值!