如果自己在异地用人单位就业的,是需要把人事档案转移到单位所在地的,档案是一个人的学习记录、工作记录。如果自己离职后,需要把档案调回自己住所地的,应当怎么办呢?和猎萝卜网小编一起了解。


异地离职后会收到原单位签发的两份解除劳动合同证明书和解除/终止劳动合同备案书两份---自己保留一份,档案里留存一份;如果不能马上办理调取档案手续,那么这两份证明书一定要保存好,以后提取档案时是需要用到的。


从异地调取档案的必需条件是:在本地已找到用人单位,并已签订用工合同且在劳动局有备案后,才能把原单位的养老保险调取到新单位里来;然后带着劳动就业登记表、与现单位签订的劳动合同、身份证和两张一寸照片到现单位所在的劳动局开取调档函之后,才能去异地原单位所在的劳动局办理调档手续。


带着自己的解除劳动合同证明书和解除劳动合同备案书到原工作单位把档案提取出来,然后去原单位所在的劳动局(即异地劳动局)办理失业登记和调档手续,一般如果是异地办理,通常当日都能给予及时办理的。


离职需要把档案调回自己住所地的应当怎么办呢?


失业登记的办理:如果是单位解雇,会下发相应的失业保险金;如果是自己离职,刚不再补偿失业金,但还是会下发失业证的;办理失业证需要用到:身份证原件和复印件两张、与原单位解除劳动合同备案书、一寸照片一张和劳动档案;把所有证件提交后,工作人员就会为你办理失业和档案提取了。


提取档案后,还需要把社保卡里的钱统统提取才行,怎么办呢?然后再到医疗保险窗口办理一张明细表,把这张明细表复印一份(原表需要自己保留),加上身份证原件及复印件到医保卡办理窗口,在这个窗口会给你开具一张提取单,拿好这张提取单在半个月内到指定银行去提取现金才行:具体到哪个银行提现?怎么走?劳动局的工作人员会向你说明,最好再要一个银行的电话。


异地的这些手续全部办好后,需要再带着所有的手续到现单位所在的劳动局办理入档手续;现劳动局会检查所有档案是否齐全,齐全后才会给予入档;开设交费户头后,还需要再到养老保险和医疗保险窗口开具调取养老和医疗保险金的手续——就是将异地劳动局所交的费用转移到现劳动局里来。


把现劳动局开具的养老和医疗保险金的提取函,通过快递的方式寄到异地劳动局,异地劳动局收到此函后,会在大约两个月左右,把养老和医疗金的明细回寄到现劳动局,现劳动局会再办理入档;一般过三个月左右以后,再去现劳动局查一下是否办理成功即可;如此一项异地调档手续就全部办理成功了。


从异地调取档案的必需条件是:在本地已找到用人单位,并已签订用工合同且在劳动局有备案后,才能把原单位的养老保险调取到新单位里来。


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