全世界那么多人在找工作,为什么招个合适的人怎么那么难? ”“公司要招那么多人,招聘压力好大,招聘工作何时到头?”现在人力资源招聘工作越来越难做,企业越来越难招到合适的人才,然而很多企业却存在这样一个现象:一方面招人难,人力资源人才网、微招聘和招聘会多管齐下,使尽浑身解术做招聘,另一方面员工流失却居高不下,导致人力资源做了很多的无用功,那么,HR到底如何做好全面的招聘工作?和猎萝卜网小编一起了解。


     1、招聘需求的确定


  用人部门当有用人需求时,提出申请,人力资源部门进行审批:若用人需求在定员定岗范围内,直接进入招聘工作;若用人需求超出公司定员定岗的标准时,则需要用人部门填写相关的招聘需求申请表,明确人数、基本情况、技能、经验等,报企业高层审批,通过审批以后,人力资源部编写岗位说明书,开展招聘工作。


  误区:很多公司的招聘需求仅仅在口头约定上,没有进行相关的审批流程,导致出现招聘工作中途中断,重复招聘,招聘结果最后无人问津等情况发生。


  作为HR,切不可忽略这一项关键性的工作,确定招聘需求!


  2、招聘信息的发布


  包括发布岗位职责、任职要求、工作时间、工作地点、公司简介、福利待遇等、根据岗位的特点,确定适合的招聘渠道,常用的招聘渠道包括:网络招聘、现场招聘、校园招聘、自媒体招聘(微信公众号、微博、QQ、论坛、贴吧等)、猎头、人才代理、内部员工推荐、内部选拔晋升等.


  误区:很多HR工作撰写岗位职责等,并没有根据公司实际情况写明岗位职责,而是直接从别的地方摘抄过来,导致投递过来的简历与公司需求不符,导致招聘工作进度的缓慢。


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  3、简历的筛选


  基础性的简历往往通过人力资源部门直接筛选决定,而专业技术或者高管的简历,需要人力资源部门初步筛选以后,再交由相关部门经理或者企业高层来筛选,最终挑选出合适的简历,由人力资源部门通知面试。


  误区:很多HR认为,筛选简历仅仅是人力资源部门一个部门的工作。人力资源工作者并不懂技术,像专业技术人的简历,需要用人部门来筛选简历,和HR一起完成公司的招聘工作。


  4、面试与甄别


  招聘工作中十分重要的一项环节,应聘者对公司的最初印象,一是HR电话邀约过程中,应聘者在电话里了解的公司,二是在面试过程中,对面试官留下的印象。如何吸引求职者来公司任职,面试官起着非常重要的作用。面试官的言谈举止、提问的方式、提问的类型等直接影响着求职者是否认可公司。


  误区:很多HR,认为面试是不需要提前准备的。而真正高效的招聘工作,面试前,有许多招聘工作要做,需要确定面试的时间、场地、面试官的人选、面试的问题等等。专业的面试能够给应聘者留下好的印象,从而增加入职率。


  公司可以制定相关面试官的培训制度,明确面试官的职责,行为规范等。


  5、评估决定


  从面试合格的人中,选出1人为最终人员,选出2-3人作为备选(以防最初确定的人选因故而没有入职)。


  误区:很多HR在面试过程中,没有对应聘者进行面试情况的记录。导致面试结束以后,HR忘记了应聘者的基本情况,在评估过程中,不能对应聘者进行全面客观地评价,错过最佳的人选。


    6、发录用通知


  完整的录用通知,应该具备入职时间、入职岗位、主要岗位职责、薪资待遇、入职携带资料、劳动合同期限等等。


  误区:在撰写录用通知时,很多HR没有明确录用通知书的时效,在实际中,因为没有写清时效,某公司发录用通知书发给A,A没有回复邮件确认,打电话也没有联系上A,公司只能发录用通知书给B,B准时来公司报道,这个时候A也来公司报道了,A说录用通知书没有写时效,自认为是一直是有效的,那作为人力资源部该作何解释?B看到了此情况会怎么想?


  所以录用通知书一定要写清时效!比如标明“本录用通知书有效期为某年某月某日到某年某月某日几点止,逾期不予确定,视为自动放弃,本录用通知书失效”。


  另外,为了避免签订劳动合同以后,与录用通知书有差异,可以在录用通知上注明“签订劳动合同以后,本录用通知书失效,甲乙双方约定的权利与义务以双方签订的劳动合同为准”。


  7、结束工作


  对以上招聘工作过程中出现的问题进行总结思考,汲取经验教训。相关文档进行归档留存。


  误区:很多HR 认为只要人成功入职了,招聘工作就算结束了。其实不然,招聘工作的最终的结束,应该是在新员工转正以后,这才算是招聘工作真正的结束。因为在新员工试用期期间,新员工与企业都在互相选择着对方,中途会产生员工离职的情况。


  其实,招聘工作并不是那么难,相反招聘工作更能够直观地反映出人力资源部门的业绩情况。招聘一个人,关键的点不是要求他具备某种经验或者某特定行业经验,而是这个人招进来以后,是否能真正地认同企业的文化,在人力资源管理的引导和影响下,能否成为“公司需要的人”。