使用这些行政经理的面试问题来确定合格人选,和猎萝卜网小编一起了解。
面试问题示例
行政经理经营着公司的业务。他们协调日常的程序，管理办公用品，监督一般行政管理(G&A)费用。
对于这个职位来说，学历并不是必要的，但是有工商管理教育背景的候选人会脱颖而出。留意那些有专业证书和办公室管理经验的人，他们会更熟悉基本程序，比如如何使用办公设备，如何准备定期报告(例如每周开支报告)。
招聘一位优秀的行政经理，可以从筛选他们的软技能入手。选择那些可以安排自己的空间，保持高效的文件管理系统和管理他们的工作量的人，不急计最后期限。这个人需要和外部合作伙伴进行互动，所以要寻找具有很强的口头和书面沟通技巧的候选人。
操作和情景问题
●在办公室政策中，你会如何说明设备的操作方法，比如打印机和扫描仪？
●如果需要准备一个部门年度费用的报告，你需要从每个经理那里得到什么信息？
●如何告知员工一个常规行政程序的变更？(例如如何提交办公用品申请)
●如果不同的管理者同时给你分配任务，你会如何优先处理你的工作？
角色的问题
●你每天都用什么软件？
●你经常用Excel构建什么样的电子表格？
●你对日历管理有什么经验？使用什么特定的应用程序？
●你是如何管理办公室资源的？(如文件和用品)
●如何处理员工对机密信息的要求？
●你有培训员工的经验吗？你的方法是什么？
行为问题
●你在哪些方面提高了工作效率？(例如为办公用品找一个更便宜的供应商，以降低成本。)
●你如何在重复性工作中保持高效率？
●回想一下，你有没有碰到过不得不解决同事之间的争执问题。你是怎么处理的？
●你曾经在工作中丢失过文件吗？在那种情况下，你会怎么做？
●如何在处理多个任务时保持冷静和高效？
