如何做好离职员工的管理?和猎萝卜小编一起了解。


1、 给予离职员工良好的体验


这是与离职员工维持良好关系的开始,企业一定要尽可能给员工创造良好地体验。一定不要让员工有“人走茶凉”的感觉,否则不仅离职员工会失望,在职员工也会看在眼里、记在心里。比如在惠普,就有为离职优秀员工举办欢送会的传统,既增进了双方的感情,也能听到离职者的真实感受。


2、 利用好离职面谈


除了前面所说要深入了解员工离开的原因,还要通过面谈了解员工的去向。如果去了其他企业,在员工方便的情况下,要了解对方企业的优势,对比自身做得不足的地方。同时利用友好的离职面谈,将员工当成朋友,并通过各种方式保持联系,如社交网络平台、微信、QQ等。


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3、 建立已离职员工信息库


重视已离职员工的信息管理,通过与他们保持联系,及时更新员工的就职企业、职位甚至是业绩等。要充分利用一些职业社交平台和求职网站,因为员工会主动更新上面的信息,比如领英(Linkedin)、猎聘网、拉勾网等。还有的企业会设立专岗管理离职员工的信息,比如著名的咨询公司贝恩就有“旧雇员关系管理主管”,负责跟踪离职员工的职业信息,还为此专门建立了数据库。有的甚至通过聘请第三方进行离职员工价值的挖掘,比如高通集团就专门聘请合益集团开展这项工作,效果非常明显,其中一个重要发现——离职员工中会有三分之二的有意愿重回公司,而这些人中许多还是当时在公司表现出色的人,还有一方面的重要收获就是获得了许多有价值的关于如何让公司成为更好雇主的建议。而像谷歌则建立了离职员工网站Google Alumni(意为校友、同事),邀请所有离职员工加入,可以分享工作和生活上的信息与乐趣。


4、 建立线上线下交流机制


企业要与员工保持交流,包括线下的聚会或专业交流,甚至邀请离职员工参加一些庆祝活动(如年会、拓展、运动会等),或企业回访,向员工介绍企业近期的发展,甚至是未来的战略或目标,并虚心听取他们的意见或者建议。线上的互动如论坛、微信群、QQ群等,通过这种交流机制,让已离职的员工仍然能成为企业的粉丝。通过线上线下的交流机制,可以为企业带来更多的信息、视角甚至是资源。


5、 保持情感的交流


情感维系是很重要的基础,可以定期与离职员工进行沟通问候,发送公司最新的信息等,有的企业还会在离职员工生日、重要节假日等以企业名义发出祝福。


6、 建立“回聘”机制


预先建立好离职员工回聘机制,让离职员工知道仍然有机会回来,以及什么情况下可以回来。比如某著名高科技跨国企业就有一套完备的机制,包括明确的回聘要求,如有适合的空缺岗位、离职前的工作表现良好离职原因合理等,以及服务年度的具体计算方法等。而有的企业甚至把这种机制前置,设立一种“预回聘制度”,给想离职的员工一定的时间,比如1-2个月,让员工找工作,甚至入职新公司进行体验,如果员工觉得不适合,可以随时回来而无需经过面试程序。有研究证明,在《财富》500强的企业中,通过回聘离职人员,平均每年可以节省1200万美元的成本。