如何进行岗位梳理和职能规范?和猎萝卜小编一起了解。


在对企业进行薪酬变革之前,需要梳理岗位说明书,因为它将作为岗位评价的主要依据。当然,在岗位评价过程中基本上用不到,这与我们选择的评分人员有很大关系,他们主要来自重点岗位,经验比较丰富,比较熟悉企业所有岗位的工作。然而,不能因为这个原因就不梳理岗位说明书,大多数企业都认为自己的岗位说明书写得不错,也仅仅是“写”得不错。


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岗位说明书的内容往往和岗位实际工作情况有较大出入,原因如下。



一是认为岗位说明书是门面功夫,长时间未修订,和实际状况发生偏差。



二是岗位说明书是在岗人员撰写,部门领导签字,主管领导审批的。当在岗人员出现岗位变动、新人员到岗,其能力不同,领导又会在部门工作分工方面做出调整,导致原有的岗位说明书和实际情况不符。



三是岗位说明书写得不错,领导也签字了,但是和部门领导的岗位理想分工有出入,原因都指向人与岗的匹配度。



我们用三级职能分解的方式,将部门职能在岗位上进行分工的过程说清楚,保持部门职能与岗位职责的一致性,界定一项工作在部门内各岗位团队合作中的角色。通过这种方式,部门管理者可以将部门职能落地,方便各岗位工作人员明白自己在各项工作中应满足的最低要求。



注:


(1)一级职能:部门设置的目的与意义,通常用一句话概括。二级职能:为完成一级职能,部门所负责的主要功能模块。三级职能:为完成二级职能,部门所负责的主要工作事项。


(2)部门各岗位或班组担任的角色:部门内各岗位或班组在三级职能履行中承担的角色。


(3)角色类型包括A:决策,需要承担责任和风险;P:计划,需要严谨的构思;E:执行,通常需要协调和排除过程中遇到的困难;M:监督、督导,要把关;S:协助,不是主要负责人。