事实上简单的事情重复干只是机械的量变,虽然对于初学者来说这种量变是非常必要,但是对于已经掌握一门技艺的人来说,这种机械的量变并不能产生我们期待的质变,和猎萝卜小编一起了解。


首先,我们来定义一下简单的的事情。世界上有两种事情是简单的,一种是像用杯子喝水这种,没有过多技术含量,程序简单,只要按照步骤进行操作即可一气呵成。另一种是像学直升机驾驶技术这种,理论学习、座舱实习、悬停、五边飞行、特情等需要经过复杂的训练才可以掌握的复杂技能,但是对于一个有着3000小时以上经历的老飞来说,这让小飞身体僵硬、吓出一身汗的基本技能,也可以称之为“简单”,这是复杂技艺实现会与不会的质变后,相对的简单。


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简单的事情重复干的后果,会让人进去自身的舒适区,可能出现下面三种情形:


1.不自觉的降低标准


人在一个熟悉的环境里,相对把标准降的低一点并不会感到不安。就像切土豆丝一样,最开始的时候,土豆丝的要求是要求能够穿过一根针的针眼,后来你发现如果厨师发现并没有对之后的土豆丝进行测试,甚至比他稍微切点宽点的人好像也没有被批评,那么土豆丝就会一点点变宽。


2.虚幻的自我认知


人因为自信心的多次累计,错误的预估自身的定位,产生不可替代的自我认知。在飞行圈里面,对于飞行时间累计到300-500小时的飞行员是一个非常危险的时期,相对于小飞来讲,他们的技艺已经趋于稳定,并且已经开始外出作业或者带教,而每完成一项飞行任务人的自信心就会累计一次,所以这个时期的飞行员必须要经常敲打,以免他们盲目炫技或者违规飞行。


3.自怜的抱怨命运


前段时间看个段子,说穷这个字要怎么解释:一个人在固定的场所,每天卖力的干8个小时的活就是穷。段子就是段子权当博君一笑,但是很多人连“穷”的标准都达不到,既不愿意加班,也不愿意多承担任务,更别提主动提升自身业务了,最后升职加薪统统与自己无关的时候,只叹自己没有遇到伯乐。再讲个段子吧:有个人多年供着一个财神,希望财神能给自己带来财运,结果财运却一直不来,他恼羞成怒的把财神摔烂了,这时财神说,你做梦都想发大财好歹也去买注彩票吧!


如何才能从避免在简单事情重复干的过程中,为自己不断赋能呢?这需要我们不断拓展自己的业务知识边界。知识的边界意味着机会。举个行政办公常见的例子,一份PDF材料需要转化成WORD文档的时候,如果不去学习转化软件如何使用就只有逐字打印这条路了,而这条路辛苦却没有价值,因为可替代性高。那么如何才能拓展自己业务上知识的边界呢?我总结了以下三点供大家参考:


1.总结归纳规律


每接手一件新的事物,经历不会到会这个阶段后,对这件事情办理的流程进行梳理,以便让自己掌握这件事情的办理规律。我有一个内勤,来公司前并没有接触过任何行政和人力的工作,对于办公仅限于QQ聊天打字,现在已经成了新成立的分公司人力专员的师傅,我交给她办理的每件事情,她都认真的把需要联系的电话、准备的资料、模板整齐的记录在自己准备的笔记本上,以便下次再办理这件事情时查阅。这就是一位靠谱的内勤,不靠谱的内勤呢?下次再找一遍电话、再去来来回回的跑几次手续,回来后累到虚脱说:“领导,我工作这么辛苦,不给我涨涨工资吗”。


2.学习新技能提高工作效率


我并不是建议非要成为一个掌握多种技能的杂家,而是针对提高业务效率方面学习新技能,比如,贵公司的经营检讨分析会承办,了解更多的数据分析工具、PPT展示的技能、高效会议管理等方面的知识,肯定会让经营分析会的效率提高,或许是版面更美观、或许是数据分析更具有逻辑性,或许是会议流程更顺畅,而这种多出来的一点不同,就会被定义为你的水平比别人高。


3.以点带面梳理系统知识


如果决心在某一个领域继续发展下去,那么从自己可以接触到的一个点切入进去,通过系统的整理和学习这个领域的知识,迅速完成新领域知识的原始储备,在这个过程中可以求助专业书籍,也可以跟随专业人士系统学习。现在特别流行的一个说法叫做给自己贴标签,立人设,我们必须在某个领域成为比别人多一点的人,而这多数来的一点就是我们可以系统的去描述某个领域。这就像是别人手里抓了一把珍珠,而你拿了一条珍珠项链,显然你的商业价值更大。


生活不容易,工作不容易,与其忙忙碌碌的做重复而低价值的事情,不如从每一件事上着手建立自己做事的思路和风格,给自己立一个靠谱的人设。行政人事的工作繁杂琐碎,愿你埋头做事时记得给自己铺路,也愿你转角遇见“机会”。