说起来,我本人学习管理知识和开发自己第一个培训课程,就是时间管理的主题,那个时候,因为个人工作经验还比较少,对工作和管理的认识也不够深刻,所以我那时候讲的时间管理,大概也就能说一些比如不要浪费时间要努力,还有就是要会有效的利用时间比如统筹管理,还有就是要做好目标和计划制定,清楚明确的做事,而且当时对目标和计划也都讲的都比较粗浅,和猎萝卜网小编一起了解。



前段时间,有朋友问我能不能讲讲时间管理,我就想要从何讲起,是讲通用的还是要讲的深刻一些,那么什么是时间管理最核心或最需要解决的问题呢,其实如果从目标导向的角度来说,时间管理就是最有效的利用时间去达成工作的结果,所以时间管理其实就是工作效能管理,这个效能包括效率和效果。



按照这个逻辑和思路,我们可以这样去学习时间管理。首先时间管理的核心和基础叫做做对的事和把事做对。你不能说,我最会管理时间,但就是不小心做了错的事,如果做的事情本身就有问题,做的越起劲,时间管理的越好,损失反而就越大。同时在做对的事的基础上,努力把事做对,即最有效的达成结果,计划经济时代的说法就是多快好省。



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那么有三个工作方法论可以和大家分享,第一个叫做发现问题、分析问题、解决问题;第二个叫做大处着眼,小处着手;第三个叫做PDCA,计划、行动、检查、修正。我们开展工作、做事情的时候,有必要遵循这三个方法论,遵循的好,就能很好的落实做对的事和把事做对。



发现问题、分析问题、解决问题,就是让我们先去了解问题是什么,然后去探究、分析为什么会出现这个问题,背后的原因是什么,搞清楚了以后再确定要做什么、怎么做,而不是一上来就直接动手解决问题,那样容易做错的事。



大处着眼,是说做事情之前先从全局、从整体、系统性的考虑问题,要看清楚事情的全貌,同时还要考虑这个事情和另外事情的关系、联系,前因后果都要看清楚。小处着手是指具体做事情的时候,要脚踏实地抓细节抓执行,一步一步做好。这个就像画画,首先是成竹在胸,然后才开始动手,从某个点一笔一笔画出来。这主要也是教我们怎么做对的事。



PDCA,这个应该是我们最熟悉的工作法则了,告诉我们做事情要有计划、有行动、有过程的检查控制机制,根据PDCA工作循环动态的管理工作的开展。这里就不细说了。



具体的时间管理或者说工作效率管理,大概会包括以下几个部分:



1、管理工作目标,把工作目标明确和清晰,让做事的人知道要干什么,干到什么程度,什么时候完成,所以常常说要SMART目标制定就是这个意思,当然现在也有专门的思维引导技术帮助明确工作目标,大家有兴趣可以去网上找找相关资料。



2、明确工作权责,很多时候时间管理不善,是因为没有搞清楚自己的工作权责是什么,什么是你应该要做的事情,要先去做应该做的事情,而不是自己的事情没做好,老是去做别人的事。



3、学会怎么做事,比如工作要按照重要优先顺序排列,先做什么后做什么不做什么,做完一件关闭一件,而不是一会做这个一会做那个,什么事情都做不完;比如可以遵循80/20法则,在状态最好的时候把最重要的20%的工作做掉;比如统筹管理,有效利用碎片化的时间做事情,最充分的利用好时间。等等。



总之,时间对于每个人来说都是相同的,区别就在于你想不想用、会不会用。