最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱:员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大…和猎萝卜网小编一起了解。


有次在微博上和某HR总监互动,他说过一句话,我印象深刻:“在没有规矩的地方,一砖一瓦地建立规矩;在满是江湖好汉的地方,一点一滴地培养绅士。”


刚好有个HR朋友去一家年轻公司,遇到情况类似,大概分享下做法。


一、定心神,细观察


1、别着急,耐心观察下每一个你觉得不合常规的地方。很多事情不要只看表象。


2、先别动手改一件件小事,要抓根源。是老板认为员工迟到10分钟以内是可以接受且不影响工作绩效的,还是老板没顾得上留心每个员工的出勤?


公司管理混乱那么新入职的HR该如何开展工作?


二、做记录,写总结


写下自己看到的现象,以及在自己职责范围内的解决措施。



三、找老板,谈方案


根据自己的级别,找直接上司谈现状以及你的解决思路,最好有个初步方案。


如果是部门负责人,可以直接找老板;如果是主管,就找经理。不要随便越级。



四、定规矩,做制度


得到授权后,根据自己的方案做相关的制度,考勤、会议管理、外出申请制度、办公物资领用规定等。一向对手机app不太敏感的老板甚至问到HR钉钉这个软件,了解后启用钉钉软件来协助管控员工行为,并简化很多事情的流程,提高效率。



五、做宣贯,齐遵守


朋友公司在老板的要求下,还举行集体学习制度并考试,要求必须遵守。在刚开始几个刺头被批评教育甚至违纪罚款后,大家基本都明白了老板的底线,很配合。



对HR来说,做这些开拓性的工作很有成就感,特别是制度从无到有,从粗到细,从乱到治的时候。



只是有个弊端不得不说,有些领导和员工在受到制度约束后,把矛头针对HR,以后的工作项目时常不配合,搞点小动作的情况也时有发生。我甚至遇到过HR因此被老板抛弃以平息众怒的情况。



HR要有这样的心理准备和应对策略。


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