如何做一名高效的HR,个人从三个方面来看:明确目标、培养习惯、善用工具,和猎萝卜网小编一起了解。


  1.明确目标


     做工作之前我们要知道要到哪去,之后才是如何去。


  曾经在一家公司工作,24小时门店,有前台的女生、有工人。单位总会遇到用工短缺问题:经常倒班导致人员流失比较严重,而新招聘上来的新人需要学习3个月才能独立工作,只有能独立工作的员工才能上夜班,这样,原本人员齐全的时候一个月4个人上的夜班可能变成2个人上,加大的工作量导致更多的员工流失。


  针对这个问题,我设计了一套入职培训,目的是让3个月能独立工作缩短为1个月。以前的培养人是属于散养,师傅领进门修行靠个人,别人工作的时候长心的就自己看,自己学。了解了这个情况,我对各个部门能够独立工作必须要会的内容进行调查。将这些内容安排在一个月内学习,并且有一对一的师傅负责,列出进度表,每周进行考核,一个月进行总体考核。


  这是我经历的明确目标,有针对性的进行入职培训的例子。


      image.png


  2.培养习惯


      人事行政工作多是琐碎的事情,很容易忘了这个忽略了那个,就更不用说根据重要紧急来安排时间,再就是忙了一天,领导问今天都干什么了?一脸茫然,不记得都做过什么工作了。


  后来做备忘录,用效率手册,工作变得有条理起来。


  效率手册每天一页,比起普通的记事本,会帮助我们养成好习惯。


  我的使用方法是,前一天晚上写下第二天的计划,写在一页的左边,临时事物写在右边,做完的事情用彩色荧光笔花一道,这样很明显什么是做的,什么是没做的,历时时间较长一直都没完成的工作重点标注,以免忘记。这样每天循环,慢慢培养好习惯,使工作高效。


  最好是每年做好年度计划,每月做好月度计划,到月底,年底回过来看,检测一年的成果。


  3.善用工具:


      有了系统工作一定会更高效,但有的单位没有条件上系统,我们可以应用好神器Excel。


  我的行政工作中负责管理办公用品,采买计划、实际采买物品、入库、出库、部门领取记录表、各部门费用统计等,各中表格都是输入相同的内容,重复的工作做很多遍,尤其是各部门领用物品费用,一支笔,一个本,一包A4纸,多少钱都要标明。


  以前的表格的特点是重复录入,再回到表格里每个物品去查找价格,占用了很多的时间。


  接手这个工作后,以“懒人”自居的我开始编制各种公式,使表格录入一次后,其他相应表格提取对应的数值,提高效率没说的,有了空闲时间可以来三茅学更多的东西,太开心了。


  从三个方面提升效率,明确目标、培养习惯、善用工具,做高效HR。